Googleドキュメントの使い方！基本から応用まで

Gooogleドキュメントはブラウザ上で文章作成ができるツールです。

単なるテキスト文章ではなく、文字のサイズや色を変更したり、目次を作成したり、画像を挿入したりといったワープロソフトとしての機能を多数備えています。

MicrosoftのOfficeでいうと、「Word」に相当するアプリケーションです。

ここでは、Googleドキュメントの使い方の基本から応用までを説明します。

Googleドキュメントの使い方

新規文書を作成

新規文書を作る場合は、ブラウザの左側にある「新規」ボタンをクリック。

「Google ドキュメント」をクリック。

新しくタブが表示され、新規文書が作成されます。

入力内容を保存

Googleドキュメントに入力した内容は、 Googleドライブに自動的に保存されます。

ですから、ユーザ側で保存ボタンを押すなどの操作はありません。

ファイル名を変更

ファイル名はメニューの上に表示されています。下図の場合、ファイル名は「無題のドキュメント」です。

ファイル名を変更する場合は、ファイル名が書かれた部分をクリックします。すると、ファイル名部分が選択状態になって変更できます。

下図はファイル名を「サンプル1」と変更した場合です。

フォントを変更

フォントを変更する場合は、変更したい文字列を選択状態にし、「フォント」をクリックします。

するとフォント一覧が表示されるので、適用したいフォントをクリックします。

文字サイズを変更

文字サイズを変更したい場合は、変更したい文字列を選択し、「フォントサイズ」をクリックします。

するとフォントサイズの一覧が表示されるので、適用したいフォントサイズをクリックします。

文字スタイルを変更

文字スタイルを変更する場合は、赤枠部分のから選択します。

適用できるスタイルには「太字」「斜体」「下線」の３つがあります。

文字色を変更

文字色を変更する場合は、「文字色の色」をクリックします。

すると、下図のようなカラーピッカーが表示されるので、適用したい色をクリックします。

背景色を変更

文字の背景色を変更する場合は、「ハイライトの色」をクリックします。

すると、下図のようなカラーピッカーが表示されるので、適用したい色をクリックします。

文字の配置を変更

文字の配置を変更する場合は、赤枠部分から選択します。

選択できる配置には「左揃え」「中央揃え」「右揃え」「両端揃え」の４つがあります。

ただし、私が「両端揃え」を試したときは、うまく動作しませんでした。

改ページの有/無を切り替える

「改ページ」というのは、印刷を前提としたページの切れ目です（下図）。

デフォルトでは改ページ有りの状態になっています。

Webレイアウトのような一続きで、改ページの無い状態にするには、

メニューの「表示」 ⇒ 「印刷レイアウト」のチェックを外します。

現状では、１つのドキュメントを改ページ無しにすると、他のドキュメントも改ページ無しの状態で表示されます。

現時点ではドキュメント単位では設定できないようです。

画像を挿入

文書内に画像を挿入する場合は、メニューの「挿入」 ⇒ 「画像」⇒ 「パソコンからアップロード」をクリック。

「ファイルを開く」画面が表示されるので、画像ファイルを選択。すると画像が挿入されます。

画像のサイズを変更する場合は、水色の■のハンドルをドラッグします。

画像の配置は、上図の赤枠部分の「行内「テキストを折り返す」「上下」から選択できます。

OCR機能

OCRは光学文字認識といって、文字を含む画像を自動的に認識して、テキストデータに変換する機能です。

GoogleドキュメントでもOCR機能を利用することができ、変換できるファイル形式は、「PDF」「JPEG」「PNG」「GIF」です。

変換する場合は、ファイルを右クリック ⇒ 「アプリで開く」 ⇒ 「Googleドキュメント」をクリックすると、テキストに変換されます。

又は「その他の操作」⇒ 「アプリで開く」 ⇒ 「Googleドキュメント」でもOKです。