Googleドキュメント - PDFファイルに変換する
Googleドキュメントで作ったファイルは、 PDF形式に変換して保存することができます。
Googleスプレッドシートで作ったファイルもPDFに変換することができます。
さっそくPDF形式に変換してみます。
PDFファイルに変換
まずはファイルを開きます。
メニューの「ファイル」 ⇒ 「形式を指定してダウンロード」⇒ 「PDFドキュメント」をクリック。
「名前を付けて保存」画面が表示されます。保存場所を選択し、ファイル名を入力して保存します。
保存したファイルを「Acrobat Reader」などのPDF閲覧用ソフトで開いて確認してください。
PDFに変換するメリット
PDFファイルなら、WindowsでもMacでもLinuxでも環境を問わずに見ることができます。
もしワードで作ったファイル(.doc)なら、 (.doc)ファイルが見れる専用ソフトが必要となります。
PDFファイルならそうした心配が必要ないのでよく利用されます。
ドキュメントをPDFに変換して他の人へ配布することで、 誰でもそのドキュメントを見ることができるのがメリットです。
PDFファイルをネットで公開したり、メールに添付して送ったりもできます。